7.Ведение учета и хранение полевых этнографических материалов

Для этнографов вопросы ведения, учета и хранение полевых этнографических материалов являются равноценными полевым исследованиям. Ибо только стандартизация правил ведения полевой документации, правильный учет и хорошо налаженная система хранения документации, графических и фотоматериалов делают их доступными для исследователей, непосредственно не принимавших участия в данных полевых исследованиях. Это превращает полевые материалы не в мертвый груз экспозиций и залежи материалов экспедиций, разбросанных по архивам, музеям, кафедрам, а в живой научный факт, который будет осмысливать не одно поколение исследователей.

Существующая система учета и хранения полевых материалов не соответствует изложенным выше задачам этнографических исследований. Кроме того, полевые исследования, являясь интеллектуальной собственностью, при существующей системе практически не защищены. Поэтому встает вопрос не только о сохранности, доступности полевых материалов, но также и об охране прав исследователей. Предлагаемая глава является не только и не столько констатацией существующего положения, сколько попыткой понять, что можно сделать и как организовать жизнь материалов полевых исследований после их завершения.

Здесь возможно несколько принципов. Несомненно, что наиболее фундаментальные исследования этносов должны координироваться из одного национального центра – академического института, и полевые материалы таких исследований должны сосредотачиваться именно там. Однако они должны стать открытыми, доступными другим исследователям после окончания цикла полевых исследований и публикации их материалов, а для этого должны быть соответствующим образом оформлены и размещены. Если такие учреждения финансируются государством, то доступ к ним должен быть бесплатным всем гражданам государства.

Исследования региональные лучше концентрировать при кафедрах региональных университетов и пединститутов, а также в музеях. Принципы пользования те же, если финансирование осуществляется не из местного бюджета. В последнем случае исследователи из других регионов должны оплачивать услуги по использованию материалов учреждению, которое хранит и предоставляет эти материалы.

Концентрация таких материалов возможна в архивах, библиотеках, хранилищах при кафедрах. В идеале, конечно, лучше создание таких специализированных хранилищ при кафедрах или музеях на правах филиалов архивов, которые уже накопили богатый опыт работы с документальным материалом.