7.2. Полевые дневники

Всё вышесказанное полностью относится и к Полевым дневникам. Однако в них нужно указывать шифр исследователя и номер ПД. Правая верхняя запись примет вид: Крюков 1, обозначающий, что ПД принадлежит участнику обозначенной экспедиции Крюкову, и это ПД номер 1.

Ниже в карточке фиксируются, с помощью тех же условных обозначений, что и при составлении картотеки ПТ, дата записи, населенный пункт, страницы и основные темы,. В общем виде карточка будет такой, как на рисунке ниже.

Хранение полевых дневников целесообразно либо по экспедициям, либо по алфавитному порядку фамилий исследователей. Поэтому в картотеке предусматривается обязательный каталог – алфавитный.

Э – 1993 Г Крюков 1

Полес.

Лахва

1.07.93. д.Лахва 3 – 10 А Г Д З

2.07.93. д.Кожан-Городок 11 – 24 А О Н

3.07.93. д.Богдановка 25 – 40 А Г О П

7.07.93. д.Красна Воля 41 – 56 Г А О Н З

8.07.93. д.Межлесье 57 – 61 А Г М З К

14.07.93. д. Б.Чучевичи 62 – 74 А Г Н Д Ж

17.07.93. д.Синкевичи 75 – 94 А Г О З Ж

Такие картотеки легко поддаются компьютерной обработке на основании простейших программ. Использование компьютера упрощает поиск нужных сведений и экономит время. В дальнейшем, при оснащении экспедиций компьютерами, станет возможным переносить содержание ПД и ПТ на дискеты, что позволит получать немедленную принтерную распечатку нужных исследователю фрагментов текстов. Более подробно перспективы использования компьютера будут проанализированы ниже.

Учет получаемых из хранилища материалов позволяет контролировать соблюдение требований законов об интеллектуальной собственности. Для этого пользователи хранилища обязаны сдавать в хранилище экземпляры работ, в которых использованы его материалы. В случае подозрения на некорректное использование они могут быть проверены с помощью несложной программы. За некорректное использование материалов (например, использование без ссылок на источник), должны налагаться ощутимые денежные штрафы, обязательное публичное извинение в научной периодике автора публикации, а также может быть принято решение о недопуске данного автора к материалам хранилища. Остальные работы проверяются выборочно, как и работы, выходящие без предоставления оттисков. На мой взгляд, такая мера достаточно действенна для пресечения интеллектуального воровства. Нужно только, чтобы в законодательство были внесены соответствующие нормы. Проверка не потребует дополнительного штата, так как может осуществляться на основе достаточно простых компьютерных программ.