7.5. Фотоматериалы

В полевых условиях ведется строгий учет фотоматериалов. На упаковке пленки, на той стороне, где отведено место «Для заметок», при подготовке экспедиции ставится шифр экспедиции, как это показано на приведенном рисунке.

Нижняя строчка заполняется фотографом. В специальной тетради фиксируются все данные о фотоработах. Есть разные формы ведения фотодневника. Можно применять такую:

Можно выделить в отдельную графу адрес съемки, но дробление на слишком много разделов нецелесообразно. Примечания заполняются после проявления пленки.

Каждый кадр нужно отпечатать на контрольную фотографию 6 х 9, которая помещается в каталог. Пари этом можно пользоваться каталогами, составленными при помощи цифровых технологий. Тем не менее, как будет показано ниже, фотосъемка на пленку и хранение негативов представляется абсолютно необходимым.

Сами пленки разрезаются и помещаются в специальные кассеты. В качестве таких кассет можно использовать кляссеры для филателистов и нумизматов. На обложке кассеты нужно указывать шифр, который стоял на упаковке фотопленки. Если в кассете помещается несколько пленок, то указываются маркировки каждой пленки и нумерация кадров. Например:

К каждой кассете прилагается альбом или папка с отпечатками, на светлой, нейтральной части которых ставится шифр кадра. Например, Л - 2—4 означает, что это отпечаток кадра 4 пленки Л – 2 из данной кассеты. Именно они и выдаются для просмотра исследователям. Поэтому на обложке альбома или папки дублируется шифр кассеты. Под каждым кадром в кассете также ставится шифр кадра. На кадрах пленки аналогичный шифр наносится на нейтральной части мягким простым карандашом буквами в 3 мм высотой.

При необходимости эти кадры можно распечатать на формате по выбору заказчика. Конечно, эта услуга должна быть платной. Бесплатно имеют право получать фотокопии только авторы фотографий.

В отношении фотоматериалов должны действовать все положения по охране интеллектуальной собственности, как и в отношении графических материалов.

Для хранения фотоматериалов, особенно негативов, необходимо создавать специфические условия – строго фиксированную температуру и влажность воздуха, состав атмосферы, освещение и т.д. Следовательно хранилища материалов этнографических исследований должны иметь специальные отделы с микроклиматом.

Для фотоматериалов также создаются картотеки или каталоги по экспедициям и темам. Принципы составления таких картотек и каталогов описаны выше.